背景：
随着中国经济的快速发展和互联网时代的到来，人们的安全意识越来越强，无人值守档案库房、设备、生产线，微环境暗藏的种种安全隐患越来越多。库房档案、抵质押物品、印鉴卡等会计凭证数量较大，每次盘库或出入库，全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；另外，若要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量而靠人工来数是不现实的；档案保管的时间有的长达30年，面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大；且对档案的非法出库未做实施监控，随时存在档案遗失风险。
系统概述：
智能档案管理平台，通过智能设备和射频传输技术，提高档案管理工作的信息化、智能化水平。将各自独立的库房档案数据、借还数据、存储数据、盘存数据、环控数据等进行统一管理。同时对于异常调取档案进行多种报警；对于到期应还档案进行APP、邮件多种方式提醒；对于借用频次、借用时长等数据进行统计报表分析，从而保障档案管理的安全性。通过RFID技术应用，实现快速高效档案盘点，提高档案管理的效率和准确率，实现档案信息实时同步。同时，通过智能设备对档案库环境进行升级并实时监测和管控。保障档案的存放寿命。
架构图
RFID打印机、RFID通道门、RFID手持式读写设备、档案操作台、智能密集架、RFID标签、智能档案管理系统软件。