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产品功能:
标签绑定
档案袋外粘贴对应RFID电子标签,每件档案赋予唯一身份ID,绑定标签的唯一值。
档案柜管理
档案管理系统平台通过配置与相应的档案柜进行绑定,并在列表中可查看,修改。
领用/归还
使用人员通过账号密码在档案管理系统平台进行档案领用申请操作,审核通过后方可到档案管理柜进行档案的领用与归还操作。
身份验证
使用人员通过指纹或人脸识别方式进行身份验证,验证通过方可领用已审核通过的档案,或归还已领取的档案。
精准定位
档案定位可精确定位到柜格,也可精准定位到档案盒。
在线监控
档案管理系统平台对档案柜的在线状态与启用状态进行实时监控,协助管理人员对异常情况及时处理。
操作日志
档案管理系统平台对档案柜端软件的操作动作行记录,生成操作日志,方便管理员对档案管理追溯,如发生异常,可通过操作日志定位问题,排除原因。
报警装置
如柜门长时间保持开启状态,或断电时系统触发报警,同时开启提示音警报,系统自动记录状态日志。
柜顶配置摄像头,实时进行录像及抓拍,并将监控录像信息上传至管理平台,方便回看。
盘点与统计
支持关门自动盘点与人工盘点,盘点完成生成统计报表。
档案追溯
根据档案借用/归还日志等,后端管理系统台对档案进行追溯,实现档案全生命周期的管控。
产品特点:
系统成熟
成熟的系统软件:由后台管理系统软件,管理员管控软件,前端APP软件组成。
权限分级
根据员工职位的不同,可按角色分配权限,不同权限的用户对系统可进行的操作不同。
配置可选
网络链接,默认WLAN有线网络,根据实际使用情况支持WIFI/4G模块拓展;
支持UPS电源配置(实现断电提醒功能);
可升级视频监控同步,实现在线监控档案柜操作功能,为报警追溯提供依据。
多柜级联
支持多柜级联,可通过一台主柜对多台副柜进行控制、级联,实时动态显示柜内档案信息,实现档案领用、归还的智能化管理。
产品定制化
产品可根据客户的实际需要进行产品功能,结构及外观的定制等。
技术参数
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行业应用
可应用于党政机关、企事业单位、公检法、银行、科研院所、部队、医疗机构、大专院校等各种重要物资、资产、档案、医疗高值耗材管理。